▲ 버릇 1. 노트 보며 그대로 읽기

준비한 대본이나 노트를 제 때 참고하는 것은 좋지만 그대로 읽는 것은 발언자와 청취자 사이의 소통을 방해한다.

노트에서 포인트만 집어 노트 없이 발표할 수 있도록 계속해서 복습한다.

▲ 버릇 2. ‘아이-컨텍트’ 피하기

청중과 소통하고 신뢰감을 주기 위해 눈과 눈을 맞추는 것은 매우 중요하다. 대부분의 연설자들이 청중을 보는 대신 벽이나 책상, 컴퓨터에 눈을 맞춘다. 그러나 연설하는 시간의 90%이상은 청중과 시선을 마주쳐야 한다. 나머지 시간에 노트와 슬라이드를 적절히 힐끔댈 것.

▲ 버릇 3. 지저분하고 격식 없는 옷차림

프리젠테이션 역시 자신의 위치와 문화에 따라 입는 것이 중요하다. 단, 청중보다 ‘아주 약간 더 좋게’ 차려입을 것.

▲ 버릇 4. 정신없는 손동작과 말버릇

손을 안절부절 못한다거나 손에 쥔 물체를 가볍게 흔들고 몸을 앞뒤로 흔드는 것 등은 발언자이 긴장과 초조감, 불안감을 그대로 반영하며 청중들에게 자신감이 없는 것처럼 보이게 한다.

▲ 버릇 5. 가만히 서있기

지나친 손동작은 좋지 않지만 가만히 서 있는 것도 나쁘다. 경직된 모습은 마치 군대의 명령을 기다리는 군인처럼 보여 프리젠테이션을 지루하게 만든다.

▲ 버릇 6. 리허설 절대 하지 않기

프리젠테이션에서 제일 안타까운 실수는 지나치게 큰 소리나 작은 목소리로 연설하는 것이다. 이는 리허설을 충분히 하지 않았기 때문에 벌어지는 실수다. 슬라이드를 넘기는 것부터 청중들 앞에서 어느 순간에 어느 방향으로 걸어 다닐지 등 철저한 리허설을 해야 한다.

▲ 버릇 7. 슬라이드 그대로 읽기

너무나 많은 내용을 슬라이드에 담아서도 안 되고 글자 그대로 또박또박 읽는 것도 좋지 않다. 슬라이드에는 핵심적인 내용을 한 면당 여섯 줄 미만으로 요약하고, 이야기나 일화, 예를 적절히 덧붙여 청중에게 설명한다. 슬라이드 읽는 것은 청중도 할 수 있다.

▲ 버릇 8. 지나치게 긴 프리젠테이션

연구에 따르면 청중들의 집중력은 약 18분 후부터 사라진다. 리더쉽이 요구하는 능력은 긍정적이고 명확하며 간결한 메시지 전달이다. 말하는 시간이 길수록 중요하게 들릴 것이라는 착각을 버려야 한다.

▲ 버릇 9. 인상적이지 못한 서두

청중들의 관심을 끄느냐 잃느냐는 당신의 프리젠테이션 첫 마디에 달려있다. 가장 좋은 방법은 시작 전 그들이 당신의 발표에 귀 기울여야하는 이유를 밝히는 것이다.

▲ 버릇 10. 횡설수설한 맺음말

당신이 중간에 아무리 중요한 말을 강조하고 늘어놔봤자 청중들이 자리를 떠나면서 기억하는 것은 당신이 마지막에 던진 말이다. 말한 것을 간략하게 요약하고 청중들이 한 가지 생각, 요점을 가지고 떠날 수 있도록 한다.

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